在管理個人或家庭財務時,先把所有可能得到錢的來源清楚分類,再估算每項收入,才能真正掌握自己的財務狀況。這篇教學會帶你一步步完成「收入來源分類與估算」的流程,並提供實際範例協助你快速上手。
接下來,我們將從收集資料、設定預測值,到最後驗證差異的方式,一併說明。
收入來源分類與估算
收入 是預算管理的基礎,先把所有可能得到錢的地方列舉出來,再逐項估算金額。以下提供實際做法與範例。
1️⃣ 步驟一:收集所有收入來源
- 正職薪資
- 副業收益
- 投資分紅
- 雙親合併所得
- 其他(如禮金、獎學金)
2️⃣ 步驟二:設定預估金額
將每項收入的預估值填入表格,盡量以往年度資料或契約書為基準。
| 收入來源 | 預估金額 (NT$) |
|---|---|
| 正職薪資 | 40,000 |
| 副業收益 | 10,000 |
| 投資分紅 | 5,000 |
| 雙親合併所得 | 8,000 |
| 其他 | 2,000 |
3️⃣ 步驟三:實際金額對比
每個月結束後,把實際收到的金額記錄進來,並與預估值做比較。若差異大於5%,需調整預測或找出原因。
| 收入來源 | 預估金額 (NT$) | 實際金額 (NT$) |
|---|---|---|
| 正職薪資 | 40,000 | 39,500 |
| 副業收益 | 10,000 | 12,000 |
| 投資分紅 | 5,000 | 4,800 |
| 雙親合併所得 | 8,000 | 7,900 |
| 其他 | 2,000 | 1,500 |
4️⃣ 步驟四:調整與持續追蹤
- 若預估值過高,將其降低至更合理的數字。
- 若實際收入穩定增加,可逐步提升預估。
- 每季重新檢視一次,確保預算與現況相符。
小工具:利用 Excel 進行自動計算
以下提供一個簡易範例,使用 SUM 函式快速算出總收入與差異:
=SUM(B2:B6) // 計算預估總額
=SUM(C2:C6) // 計算實際總額
=D2-B2 // 逐項差異(實際 - 預估)
小結
收入來源的分類與估算不是一次性的工作,而是持續跟蹤、調整的過程。只要把每月的實際數字記錄進來,並定期檢視差異,就能讓預算更貼近現實,也為未來的財務決策打下穩固基礎。